Blog ceskybenzin.cz

První generace elektronických dokumentů, které prošly datovými schránkami, dnes už nejde autorizovaně konvertovat. Co s nimi, pokud je potřebujete někde použít?

Expirace certifikátu, na kterém je podpis založen, samozřejmě neznamená, že by samotnému podpisu na PDF dokumentu skončila jeho platnost. Už jen proto, že náš právní řád vůbec nepočítá s tím, že by podpisy (ať již klasické vlastnoruční či elektronické) měly nějak omezenou platnost v čase. Co ale skončilo, a to okamžikem expirace podpisového certifikátu (a při absenci časového razítka), je naše schopnost ověřit a prokázat tuto platnost.  Právě proto onen problém s konverzí.

Alespoň podle názoru autora článku je toto případ drtivé většiny elektronických dokumentů, které prošly skrze datové schránky v období od června či listopadu 2009 (kdy byly datové schránky spuštěny) zhruba do konce roku 2010. Autor je označil jako „první generaci“ elektronických dokumentů.

Jejich společnou charakteristikou je to, že jejich podpis je založen na (kvalifikovaném) certifikátu, který byl vydán nejpozději v listopadu 2009 (kdy datové schránky odstartovaly „naostro“). A jelikož u nás se osobní kvalifikované certifikáty vydávají standardně s platností na 1 rok, platnost těchto certifikátů skončila ještě v roce 2010.

Druhou společnou charakteristikou těchto elektronických dokumentů „první generace“ je to, že nejsou opatřeny časovým razítkem. Jak se říká: „čest výjimkám“, neboli těm dokumentům, které časovým razítkem opatřeny jsou. Těch se zde popisovaný problém bude týkat o něco později (viz dále).

No Comments »

Na různých pobočkách České pošty stále leží kolem 100 000 nevyzvednutých zásilek s přístupovými údaji k datovým schránkám. Pro ČTK to uvedl Ivo Mravinac, ředitel odboru komunikace České pošty.
Server http://www.datoveschranky.info/ uvádí, že je aktivních 363 923 datových schránek. To znamená, že 27% aktivních datových schránek nemůže být používáno.
Zákon sice nepočítá se sankcemi, ovšem po deseti dnech se příchozí korespondence v datové schránce automaticky považuje za doručenou a od té doby mohou začít běžet různé lhůty na reakci. Právě jejich zmeškání může být pro firmy velkým problémem.
Zajímavé čtení o problematice datových schránek. Doporučuji přečíst.

Datové schránky v číslech:

• 7 582 fyzických osob,
• 2 604 podnikajících fyzických osob
• 7 654 orgánů veřejné moci

• 342 115 právnických osob.

No Comments »

Doporučuji na serveru lupa.cz přečíst velmi zajímavou sérii článků o Datových schránkách od autora Jiřího Peterky, který dlouhodobě testuje připravenost Datových schránek na ostrý provoz.
Já osobně jsem hrozně rád, že se nemusím začít Datovou schránku používat.

No Comments »

Datová schránka je povinná pro právnické osoby zřízené zákonem a pro právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku. Datovou schránku mohou dobrovolně také bezplatně získat právnické osoby, fyzické osoby či podnikající fyzické osoby, naopak zřízení datových schránek je povinné pro orgány veřejné moci.
Provoz systému Datových schránek je řízen zakonem č.300/2008 sb.
Subjektům s povinností používat datovou schránku budou tyto aktivovány dne 1.11.2009.
Podle údajů ministerstva vnitra mělo v polovině října aktivovanou datovou schránku jen 865 orgánů veřejné moci z více než 7,5 tisíce, jimž to od listopadu ukládá zákon. Ve stejné době si přitom schránku dobrovolně aktivovalo přes šest tisíc fyzických osob, jimž zákon tuto povinnost neukládá. Datové schránky jsou v tuto chvíli určeny pouze ke komunikaci občan/živnostník—stát. V budoucnosti se plánuje umožnit komunikaci přímo mezi občany/živnostníky např. pro zasílaní faktur atd.
Odesílání zásilek s přístupovými údaji do datové schránky probíhá od 1. července. V první vlně byly obeslány všechny orgány veřejné moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, tedy všichni, kteří musí mít datovou schránku zřízenou povinně ze zákona. Zásilky byly adresovány na sídlo firmy, které bylo uvedené v obchodním rejstříku a jméno jejího statutárního zástupce. Značná část zásilek se však vrátila zpět, protože řada firem měla chybné údaje v obchodním rejstříku. V druhé vlně tak tyto zásilky směřovaly na soukromé adresy, které statutární zástupci v obchodním rejstříku uvedli.
Každá zásilka s přístupovými údaji je na poště uložena 90 dní. Adresát dostane čtyři výzvy k jejímu vyzvednutí. Pokud si zásilku nevyzvedne tak bude odeslána na hlavní poštu v Jindřišské ulici v Praze.
Zde bude možné zásilky převzít po telefonické domluvě na lince 270 005 200.

!!! POZOR !!! Systém datových schránek není archivem – zprávy se automaticky mažou po 90 dnech, je na uživateli aby si je předtím přenesl do vlastního úložiště, či si za příplatek pořídil služby „Datový trezor“ České pošty.

Já osobně očekávám po spuštění tohoto projektu velké porodní bolesti.

No Comments »